Разделы справки

Мероприятия

Список, создание и редактирование событий, режимы, проверка билетов, архив.

Список событий

1. Поиск по названию.
2. «Предстоящие» — активные события, которые ещё не прошли.
3. «Прошедшие» — уже завершившиеся.
4. «Архив» — убранные из работы (см. ниже). На каждой вкладке показан счётчик.
5. «+ Создать» — новое мероприятие.
6. «Участники» — список регистраций события. У партнёрских мероприятий кнопки нет.
7. «Ссылки» — реферальные ссылки события. У закрытых мероприятий кнопки нет.
8. «Проверка» — ссылка для контроля билетов на входе.
9. «Изменить» — редактирование.
10. «В архив» — убрать событие из афиши и отчётов.

В таблице у каждого события: дата (для многодневных — диапазон), формат, занятые места и статус: «Активно», «Скрыто» (снята галочка «Мероприятие активно»), «Завершено» или «В архиве». Рядом с названием могут стоять бейджи «Закрытое», «Сбор заявок» и «От партнёра», а иконка картинки означает, что загружен баннер.

Полоса мест окрашена по остатку: зелёная, пока свободно больше половины, жёлтая от 10 %, красная, когда мест почти нет.

Создание мероприятия

Нажмите «+ Создать» в списке или «Создать событие» в меню. Обязательные поля отмечены звёздочкой: название, дата начала, время начала и город для офлайн-события.

1. «Название» — так событие будет называться в афише и на билете.
2. Описание и панель форматирования: жирный, курсив, подчёркивание и ссылка. Чтобы вставить ссылку, выделите текст и нажмите кнопку «Ссылка», затем введите адрес вида https://example.com. Клик по готовой ссылке открывает подсказку с кнопками «Изменить» и «Убрать ссылку».
3. «Дата и время» — дата и время начала обязательны; дата и время окончания нужны для многодневных или длинных событий.
4. «Место и формат» — «Макс. мест» (пусто = без ограничения) и «Возрастной рейтинг» (0+, 6+, 12+, 16+, 18+).
5. «Онлайн-мероприятие» — для онлайн-события поля адреса скрываются. Для офлайн укажите «Город», «Место проведения» и, по желанию, «Ссылку на карту» (Яндекс Карты, 2ГИС и т. п.).
6. «Баннер» — картинка события, рекомендуемый размер 1200 × 630. Форматы JPG, PNG, WebP, GIF до 10 МБ. Можно перетащить файл или вставить адрес картинки в поле «Или вставьте URL изображения».
7. «Кадрирование мини-баннера» — какой фрагмент баннера попадёт в вертикальную карточку в афише. Появляется после загрузки баннера: перетащите картинку внутри рамки, подберите «Масштаб» ползунком (от 1× до 2×), при необходимости нажмите «Сбросить положение».
8. «Мероприятие со сбором заявок» — регистрации превращаются в заявки, которые вы одобряете вручную (см. «Заявки на участие»). Гостей («+1») для такого события добавить нельзя.
9. «Мероприятие „От партнёра“» — событие только анонсируется на портале, без регистрации. Нельзя включить одновременно со сбором заявок.
10. «Мероприятие активно (видно пользователям)» — снимите галочку, чтобы подготовить событие заранее и не показывать его в афише.
11. «Закрытое мероприятие» — не отображается в афише, регистрация только по инвайт-ссылке.
12. «Создать событие».

Когда включён режим «От партнёра», ниже появляется блок «Организатор партнёра»: название, телефон в формате +7 (999) 999-99-99 и почта. Эти контакты показываются посетителям вместо ваших.

1. Галочка «Мероприятие „От партнёра“».
2. Поля партнёра: «Название организатора», «Телефон организатора», «Почта организатора».

Внимание. Если сервер вернул «Ошибка сохранения» с перечислением полей, проверьте формат телефона партнёра, ссылки на карту и обязательные поля. Форма не закрывается, данные не теряются.

Редактирование мероприятия

Откройте событие кнопкой «Изменить» в списке или «Редактировать» на дашборде. Форма та же, что при создании; кнопка внизу называется «Сохранить изменения».

1. «Заменить» — загрузить другой баннер.
2. «Удалить» — убрать баннер; событие останется без картинки.
3. «Кадрирование мини-баннера» — перетащите картинку внутри рамки и подберите масштаб ползунком. Если у события остался старый отдельный мини-баннер, панель покажет «Используется ранее загруженный мини-баннер» и кнопку «Настроить кадр из основного баннера».
4. «Сбросить положение» — вернуть кадр в исходное состояние.

Уменьшать «Макс. мест» ниже числа уже занятых не стоит: новые регистрации перестанут проходить, а существующие останутся.

Ссылка для проверки билетов

На входе на мероприятие контролёр сканирует QR-коды билетов. Для этого ему нужна отдельная ссылка, не требующая входа в админ-панель.

1. Панель открывается кнопкой «Проверка» в строке события.
2. «Создать» — панель сформирует ссылку, скопирует её в буфер обмена и покажет в поле ниже. Ссылка действует 7 дней.
3. «Аннулировать» — отзывает действующую ссылку (например, если её переслали посторонним). Панель спросит подтверждение: «Аннулировать ссылку проверки для этого мероприятия?»

Когда ссылка создана, она показывается в поле под кнопками вместе с кнопкой «Скопировать». По ссылке открывается страница проверки: контролёр сканирует QR камерой телефона или вводит код билета вручную и отмечает проход. Одновременно действует только одна ссылка на событие: нажатие «Создать» заменяет предыдущую.

Отметить проход можно и вручную в таблице участников (см. «Отметка прохода»).

Инвайт-ссылка закрытого мероприятия

У закрытого события вместо кнопки «Ссылки» появляется кнопка «Инвайт». Она открывает панель «Инвайт-ссылка закрытого мероприятия»: при первом открытии ссылка создаётся автоматически и копируется в буфер. Кнопка «Скопировать» копирует её повторно, «Перевыпустить» создаёт новую и делает старую недействительной (панель попросит подтвердить: «Старая ссылка перестанет работать»).

Инвайт-ссылку рассылайте только приглашённым: любой, у кого она есть, может зарегистрироваться.

Архив и восстановление

Кнопка «В архив» убирает событие с дашборда, из статистики и закрывает регистрацию. Панель попросит подтвердить: «Переместить мероприятие „…“ в архив?». Регистрации участников при этом сохраняются.

Пока архив пуст, вкладка показывает «Архив пуст». У архивного события вместо обычных кнопок одна — «Восстановить»: она возвращает событие в работу с прежними настройками.

Удалить мероприятие насовсем нельзя: архив и есть способ убрать его из работы.